시간 활용법에 대한 책으로 전 세계적으로 알려진 책

Recenzo de Viktor Kudrjavcev

“Ju pli precize omi planas, des pli forte trafas onin la hazardo”

Fonto: La Ondo de Esperanto. 1997. №4 (35)
Reta ligilo al la originalo: http://esperanto.org/Ondo/R-aboco.htm
Aldonita de A. G. (2004-10-17)

Ricevinte la libron ABC de tempoplanado mi diagonale trafoliumis ĝin kaj ne tuj trovis, pro kio tiu ĉi broŝuro iĝis tiom populara en sia origina lando Germanio, ke gajnis 500 000 eldonkvanton kaj iĝis unu el la plej vendataj libroj ĉe la Libroservo de UEA por la jaro 1996.

Sed post pli detala konatiĝo mia intereso profundiĝis kaj mi sekvis la enhavon kvazaŭ iun detektivan romanon. Kial? Precipe pro tio, ke la kerno de la libro kaj la stilo samas kun mia persona aforismo: “Mal-agrablaĵojn en la vivo kaŭzas ordinare neobeo de la plej simplaj reguloj — kaj male”, ekzemple “ne fumu, ne tro drinku, ne manĝu grasajn manĝojn, trapaŝu straton nure al la verda lumo…”

En la broŝuro estas koncentritaj tiaj vivaj reguloj kaj saĝoj. Dekomence plaĉis al mi jenaj:

• Tempo ne estas aĉetebla;
• Tempon oni povas nek ŝpari nek stoki;
• Tempon oni ne povas multobligi;
• Tempo foriĝas kontinue kaj por ĉiam senrevene.

Do, la tempo estas kapitalo donita al ĉiu persono samkvante. Individua tempokapitalo estas egala proksimume al 200000 horoj de ankoraŭ planebla tempo.

Kaj poste mi povas konkludi, ke la tuta libro estas aro da konsiloj por kaj kiel plej optimume (?) uzi tiun tempan kapitalon por atingi sukcesojn kaj eviti stresojn kaj streĉojn. Pro tiuj konsiloj la libro ne ŝajnas speciale interesa kaj similas al pluraj nacilingvaj broŝuroj kaj lernolibroj por ĉefoj kaj direktoroj. Jen la ekzemploj:

— evitu frekvencajn telefonparolojn kaj vizitantojn — ili ŝtelas la tempon;

— pli da tempo dediĉita al planado donas kelkfojan tempogajnon pri la rezultoj;

— surpaperigu viajn planojn — tio ege pozitive rezultiĝas je viaj aferoj

Dank'al similaĵoj la libro ŝajnas rutina, ne tro atentokapta. Nu, ekzemple, la tuta ĉapitro estas dediĉita al tio, kiel efektive skribi taglibron, la alia rekomendas vicigi la taskojn laŭ ilia graveco… kvazaŭ ekzistas direktoroj, kiuj faras male! Multo estas evidente memkomprenebla sen ajnaj konsiloj. Kaj krome — mi ne trovis ion specialan por esperantistoj kaj ties gvidantoj kaj aktivuloj…

Do, la broŝuro estas konsilaro por direktoroj kaj oficistoj. Eble parte por sciencistoj.

Tamen! Mi trovis kelkajn aferojn vere por mi novajn kaj certe interesajn, ekzemple:

— Planu nur ĉirkaŭ 60% de via labortempo (baza regulo de tempoplanado); mia persona sperto plene konfirmas tiun regulon!

— Laŭ komercista principo de memgardo indas plani eĉ 50% el la labortempo kaj rezervi la aliajn 50% kiel rezervan tempon.

— Oni konsilas dividi ĉiujn taskojn je 3 kategorioj laŭ ilia graveco — A, B, C kaj montras interesan rezulton, ricevinta de analizo de vivosperto:

La plej gravaj A-taskoj, kies valoro en la tuta afero estas 65% postulas nur 15% de reala tempo-konsumo. Kaj la plej negravaj C-taskoj, kies valoro estas ne pli ol 15% de la tuto ŝtelas 65% de la reala tempokonsumo. Jen la viva paradokso!

La plej interesa por mi persone okazis la sekva principo sub la titolo 20—80 kiun onidire priskribis la itala ekonomiisto en la 19-a jarcento Vilfredo Pareto. Li eltrovis helpe de la statistikaj enketoj, ke 20% el la popolo posedas 80% de la popola havaĵo.

Tiu fakto ankaŭ nomita pareto-principo poste povis esti pruvita ankaŭ en multaj aliaj vivosferoj. Ekzemple:

— 20% el la klientoj aŭ varoj rezultas 80% el la spezoj

— 20% el la gazetoj entenas 80% de la novaĵoj

— 20% el la interkonsiliĝa tempo produktas 80% el la decidoj

— 20% el la laboro ebligas 80% el la laborsukceso

Analizu viajn farojn kaj vi konvinkiĝos, ke la principo estas tute vera kaj universala!

Mi do povas konkludi, ke la libro estas plene taŭga por la supra principo kaj mi kuraĝas konkludi, ke 20% de tiu ĉi broŝuro entenas 80% da interesa kaj vere utila enhavo! Kaj fini mian rakonton mi ŝatus per la citaĵo el la libro:

“Ju pli precize oni planas, des pli forte trafas onin la hazardo.”

Sukceson al la legantoj!

시간 관리에 관한 가장 중요한 필독서로 손꼽히고 있는 자이베르트 시간관리 제20판. 지난 20여 년간 국내외 자기계발서와 시간관리 서적의 이론적 근거가 되어온 책이다. ‘시간 관리 순환표’를 토대로 만들어진 이 책의 기본 개념과 구성은 업무는 물론 개인적인 일상생활에서도 성공적인 것임이 입증되어 그 틀이 유지되어 왔다. 1984년에 초판이 출간된 이래 여러 차례 개정판을 내면서 시대의 변화에 맞게 내용이 수정되었다. 1990년 벤저민 프랭클린(Benjamin Franklin)상을 수상한 이후 오늘날까지 시간관리 분야의 대표적 지침서로 인정받고 있는 이 책은 목표 설정, 계획 수립, 우선순위 설정, 업무 위임, 통제, 합리적인 정보처리와 커뮤니케이션 등 시간 관리 방법론의 핵심을 일목요연하게 보여 준다. 시간 관리 현황 분석 3단계, 파레토 시간법칙, 아이젠하워법칙, ABC 법칙, 능률곡선, 바이오리듬은 물론 글 읽기, 회의 진행, 방문객 관리, 전화통화, 서신교환 등 업무의 효율을 높이는 다양한 법칙과 방법론을 제시한다.

저자 및 역자 소개

저자 : 로타르 J. 자이베르트 세계 최고의 시간 관리 전문가이며 자기계발 컨설턴트이다. 『단순하게 살아라』로 널리 알려진 베스트셀러 작가이도 하다. 독일인으로는 처음으로 미국 트레이닝 개발협회가 수여하는 국제 트레이닝상(Excellence in Practice)를 수상했다. 국내에 소개된 책으로는 『즐겁게 살아라』, 『단순하게 살아라』, 『행복이 가득한 시간』, 『내 시간 내 맘대로 쓰기』 등이 있다.

그림 : 베르너 티키 퀴스텐마허 목회자. 저널리스트. 1990년부터 캐리커처 작가이자 칼럼니스트로 활동하고 있다. 재치 있고 익살스러운 그림과 명쾌한 논조로 폭넓은 마니아층을 형성하고 있다. 『3분 성경』 등을 저술했으며 『즐겁게 살아라』,『단순하게 살아라』, 『급할수록 돌아가라』 등 50권 이상의 책에 삽화를 그렸다. 현재 월간 『단순하게 살아라』의 편집주간으로 활동 중이다.

목차

[목차보기]를 클릭하면 이 도서의 목차를 볼 수 있습니다. 서론 시간관리, 계획적으로 하라 시간 관리, 왜 필요한가 시간의 의미 시간 관리 현황 분석 시간 관리의 기능 독자께 드리는 부탁 1장 목표 설정_인생에 대해 철저한 계획을 세워라 목표 설정의 의의 목표 발견 상황 분석 목표 정립 요약 및 평가 2장 계획 수립_문제 해결을 위해 준비하라 시간 계획 수립의 기초 시간 계획의 원칙과 규칙 시간 계획의 체계 ALPEN 방식에 따른 시간 계획 시간 계획표를 이용한 시간 관리 요약 및 평가 3장 결정_핵심 업무에 집중하고 업무를 위임하라. 결정의 중요성 파레토의 시간법칙 ABC 분석에 의한 우선순위 설정 아이젠하워 법칙에 따른 업무 분석 위임의 기본 원칙 요약 및 평가 4장 실행과 조직_업무 진행 과정과 활동을 제어하라 일정을 짜는 원칙 능률곡선에 의한 관리 바이오리듬에 의한 관리 업무 처리 방식의 개선 하루 일정에 대한 기본 계획 실습 요약 및 평가 5장 통제_계획대로 실천하고 확실하게 성공하라 통제의 기능 과정 통제 결과 통제 자기 통제 요약 및 평가 6장 정보와 커뮤니케이션_합리적으로 관리하라 정보와 커뮤니케이션의 의의 합리적인 글 읽기 합리적인 회의 진행 합리적인 방문객 관리 합리적인 전화 통화 합리적인 서신 교환 합리적인 문서 관리 요약 및 평가 7장 적용_실천하라 검토 및 계획 수정 계약 적용 지침 적용 연습